Информация для национальных представителей для Международного фестиваля соколиной охоты 2014.
Ваша роль включает несколько задач:
1. Вы главный координирующий пункт между Оффисом фестиваля и сокольниками Вашей страны. Если Вы не можете понять какой-либо из языков фестиваля, пожалуйста, найдите кого-либо, кто сможет перевести каждую секцию и мы разместим ее на веб-сайте фестиваля.
2. Поощрять сокольнкиов из Вашей страны принять участие в фестивале и отрегулировать совместные планы поездки с Оффисом фестиваля. Планы поездки, визы, гостиницы и местный транспорт будет предоставлен через травел агентов в Оффисе в Абу Даби.
3. Предоставить в Оффис фестиваля к 1 октября 2014 года фотографии в высоком разрешении сокольников и окружающих ландшафтов для Вашей страны. Мы организуем печатание некоторых из них в большом формате в виде крупных постеров для Вашего национального тента. У Вас могут быть некоторые индивидуальные идеи как представить Вашу страну. Мы постараемся максимально помочь перед Вашим приездом, чтобы Вам не пришлось вести с собой самолетом эти тяжелые и крупногабаритные постеры.
4. Обновить информацию для Вашей страны в Аудите фестиваля и вернуть его в Оффис Фестиваля к 1 октября 2014. Вам нужно проконсультироваться с коллегами чтобы информация в таблице была как можно более точной и затем Вы сможете использовать эти сведения как часть информационных материалов в Вашем национальном тенте.
5. Проверьте имеет ли Ваша страна посольство или официального представителя в ОАЭ и свяжитесь с ними. Расскажите им про фестиваль и попросите поддержки, как например, в связях с Вашим Департаментом (Министерством) по туризму, связям с Вашими бывшими гражданами, проживающими а ОАЭ, которые могут поддержать Вашу страну, связях с Вашей Торговой Палатой, которая может проявить интерес к фестивалю как к месту совещания и встреч и так далее.
6. Координируйте усилия внутри Вашей страны для выявления кандидатур лучших художников /скульпторов и фотографов, которые могут быть проспонсированы для участия в фестивале и прибыть на него вместе с экспонатами для демонстрации в итоговой выставке. Проинформируйте Оффис фестиваля как можно скорее о таких лицах.
7. Мы не можем что-либо обещать, но если Вам известны лица VIP, которых Вы хотели бы пригласить, обращайтесь к Оффису фестиваля с полными сведениями о таких лицах и их контактных данных. Это могут быть официальные чиновники UNESCO или министры Правительства, имеющие отношение к соколиной охоте в Вашей стране.
8. Если Вы думаете, что Ваша страна, вероятно вместе с соседними странами, может каким-то представлением участвовать в событиях на главной арене в течение 20 минут, то, пожалуйста, пришлите подробности Вашей идеи в Оффис фестиваля как можно скорее.
9. Если у Вас есть сокольники, способные вести свой вклад в общие выставки, такие как по охране хищных птиц, наследию соколиной охоты, по образованию в области охраны хищных птиц и т.д., или если у Вас есть идеи для новой выставки, поощрите их связаться с Оффисом фестивале незамедлительно.
10. Если у Вас есть сокольники, способные сделать вклад музыкой, песнями или танцами, имеющими отношение к соколиной охоте, пожалуйста, проинформируйте нас. Мы планируем организовать «Вечер приема для женщин» (Ladies Reception) и ищем женщин-сокольниц в национальных костюмах, желающих принять участие в таком мероприятии. Это мероприятие будет координироваться Женской рабочей группой, существующей под эгидой ИАФ (IAF).
11. Вы будете ответственными за то, чтобы превратить Ваш национальный тент в предмет гордости Вашей страны. Связывайтесь с Оффисом фестиваля о размерах Вашего тента (если он не указан на сайте), столов, источников электроэнергии и т.д. Ваша задача есть не что иное, как дать людям почувствовать реальный вкус и запах Вашей страны. Вы можете пожелать включить в программу саму пищу и ее приготовление (вероятно вместе с бывшими гражданами Вашей страны, проживающими в ОАЭ), самую общую информацию о Вашей стране и поездках в нее, одежду, значки, брошюры, демонстрацию DVD, проигрывание музыки и т.д. Не делайте сами всю эту работу. Задействуйте каждого сокольника в Вашей стране. Эта работа должна стать результатом усилий целой команды.
12. Вы понесете национальный флаг во время большого Парада Наций. В Вашу задачу будет входить проверка, есть для Вашей национальной команды ловчая птица, с которой Ваша команда выйдет на главную арену, чтобы птица была вовремя взята и в полной сохранности и целости вовремя возвращена. Вам нужно будет проконтролировать, чтобы вся национальная команда была вовремя на месте для парада и все ее участники одеты в национальных костюмах. В этот раз каждая национальная команда будет состоять не более чем из 10 человек на большом Параде Наций и нам предстоить пропускать каждую новую страну с интервалом в 20 секунд.
13. Хотя на месте фестиваля будут работать официальные представители прессы, Вам также будет нужно самим позаботиться о фотографировании и видеосъемке Вашей национальной команды, чтобы продемонстрировать все Ваши достижения другим сокольникам после возвращения домой.
